Esse pauta é algo que sempre me intrigou desde criança: como funciona a montagem dos shows no Brasil? Sempre fiquei intrigada com a logística da infraestrutura dos artistas internacionais, e admito que fiquei super irritada com 12 anos quando a estrutura do palco do One Direction nos shows aqui no Brasil era muito menor do que nos outros países. Por isso, fui atrás de entender como toda essa organização acontece para proporcionar todos os espetáculos que tanto esperamos.
Primeiro é necessário entender que todo o processo de montagem de um show ou festival é baseado na logística – do frânces “logistique” , que significa uma arte que trata do planejamento e realização de vários projetos. É preciso pensar em tudo para garantir a qualidade técnica de um espetáculo: a acústica, a iluminação, os efeitos pirotécnicos e a transmissão, caso haja.
Segundo a matéria da Superinteressante, a infraestrutura básica para um show – seja em ambientes fechados, seja ao ar livre – pode ser dividida em quatro seções, sendo a mais importante o chamado P.A. (sigla de public address, “endereçamento ao público”), que abrange tudo o que for voltado para emitir o som que a platéia escutará. Há também a iluminação e outros efeitos visuais, além da estrutura do palco, é claro.
O equipamento costuma ser montado na véspera. Normalmente entre 5 e 10 toneladas de parafernália como amplificadores e caixas acústicas e mais 1 000 metros só de fiação, embora as superproduções internacionais usem muito mais. A parte sonora depende das dimensões do evento, se ele será em local aberto ou fechado. “Um grande show ao ar livre chega a exigir cerca de 20 caixas padrão e 30 subwoofers (especiais para freqüências graves)”, afirma Eduardo Lemos, diretor da Transasom, empresa especializada em sonorização.

Em shows internacionais, há um trâmite de importação e exportação, que fica a cargo do setor de logística, desde o despacho dos equipamentos do país de origem até a entrega desse material no palco do show. A Waiver é uma empresa que atua no Brasil especializada em soluções logísticas diferenciadas para eventos internacionais e promove a maioria desses processos.
A organização começa no país de origem da banda ou do cantor que irá realizar o show. São transportados desde o material cênico, sistemas de iluminação e sonorização, estruturas, painéis de led, displays, equipamentos de filmagem e instrumentos da banda. O volume desse material varia de acordo com o tamanho e o tipo de show que será realizado.
O transporte pode ser aéreo, marítimo ou rodoviário, e ele depende do tipo de material e de qual local do mundo a carga está vindo, sendo sempre necessário criar um planejamento para antecipar qualquer tipo de problema que possa acontecer no trajeto. A produção da banda se responsabiliza por embalar os equipamentos de forma segura e adequada para preservar o conteúdo das caixas.
A Waiver cuida da logística internacional do Rock in Rio desde 1991 e atua na montagem das no Brasil, em Portugal, na Espanha e nos Estados Unidos. O ‘backstage’ da Cidade do Rock começa muito antes dos palcos serem montados no Rio de Janeiro. Bandas e fornecedores internacionais enviam centenas de toneladas via aérea e marítima para o evento e as chegadas da carga ocorrem em vários estados brasileiros. Cerca de 30 profissionais do grupo Waiver no Brasil, Argentina, México, Colômbia, Chile e Peru atuam de forma direta neste planejamento para que tudo seja entregue e coletado nas datas e horários previstos.
As centenas de toneladas de equipamentos de palco, som, iluminação, cenários vêm dos EUA e de vários países de Europa para os palcos Mundo, o Sunset, o Rock Street, a Street Dance, além dos equipamentos das próprias bandas e músicos. Ao final de cada show, tudo deve ser coletado e reexportado para o próximo destino de cada banda. As bandas que estão em turnê pela América Latina, logo após o Rock in Rio, seguem sua agenda e a empresa cuida da logística de suas cargas por toda a América Latina.
Com certeza quando estamos no meio de um festival cantando nossas músicas preferidas não pensamos na quantidade de pessoas e equipamentos foram utilizados para tornar aquele momento possível. A palavra logística nunca foi tão utilizada e necessária para grandes eventos como esses.











